Школа персональных ассистентов

Практическая подготовка персонального ассистента к профессиональной деятельности

Даты проведения Адрес Место
  Киев, ул Игоревская 1/8 БЦ Игоревский
  Киев, ул Игоревская 1/8 БЦ Игоревский

Описание

Школа персонального ассистента

 

Школа персонального ассистента

20-21 октября, 26-27 октября

2018 года, Киев

Малкольм Болдридж: «Хороший ассистент экономит своему начальнику больше времени, чем служебный сверхзвуковой самолет»

Основываясь на важных для персональных ассистентов знаниях, школа «Персонального ассистента» предоставляет своим участникам необходимый интеллектуальный стимул, ведет к качественным стандартам деятельности и профессиональному признанию, учит действовать, руководствуясь высокими этическими стандартами.

Школа состоит из 2-ух независимых программ:

20-21 октября «персональный ассистент: профессиональная проактивность»

26-27 октября «персональный ассистент: Новый уровень. Стратегическое партнерство»

В зависимости от поставленных задач, Вы можете посетить обе программы или одну из них.

Для кого эта Школа?

    • Персональные ассистенты всех уровней, работающие внутри компании.

что включено в программу?

Персональный ассистент:

Профессиональная проактивность

ДЕНЬ 1

Повышение продуктивности в ежедневной деятельности:

Понимание задач современного ПА

Концепция горизонтального и вертикального развития ПА

Рабочие отношения, создающие взаимопонимание с менеджментом

Инструменты влияния на продуктивность деятельности руководителя

Управление расписанием и планирование собраний:

Техники управления расписанием

Планирование и проведение эффективных собраний

Ведение протокола и рабочего журнала

Организация времени, информации и командировок

Стратегии приоритезация потока задач

Инструменты самоорганизации в многозадачной среде

Совершенствование процесса движения информации

Алгоритм и правила планирования поездки

ДЕНЬ 2

Коммуникация – получать то, что вам нужно

Совершенствование языка жестов и речи

Эффективное телефонное общение

Формула влияющей коммуникации

Эффективное речевое изложение идеи руководству

Уверенное поведение

Бизнес корреспонденция:

Бизнес корреспонденция: фокус на получателе

Управление перепиской и этикет

Огранизация мероприятий

Планирование мероприятия

Координация мероприятия

Вы и Ваш персональных бренд

Как создать первое впечатление?

Имидж, стиль и этикет

Как определить задачи, которые усилят Вашу роль?

Вручение сертификатов.

Персональный ассистент:

Новый уровень. Стратегическое партнерство

ДЕНЬ 1

Проектный менеджмент:

Проектный процесс

Использование инструментов формирования расписания

Создание плана, расчет ресурсов

Планирование командировок

Чек-лист ПА в коммандировку

Планирование поездки руководителя

«Выиграл/Выиграл» переговоры и решение проблем

Правила «Выиграл/Выиграл» переговоров

Формулировка интересов другой стороны

Разрешение конфликтных вопросов, работа с трудными людьми

Техники решения проблем

ДЕНЬ 2

Эмоциональный интеллект:

Работа со стрессом и эмоциональной устойчивостью

Стратегии повышения персональной эффективности

Развитие карьеры:

Движение в ритме современного профессионального развития

Постановка персональной цели

Совершенствование управленческого потенциала

Основные функции управления

Мотивация персонала

Развитие уверенного поведения

Вручение сертификатов.

каковы преимущества нашей Школы?

    • Практический контекст Школы – инструменты действия за пределами очевидного.

    • Систематизация и обогащение персонального опыта на индивидуальном уровне.

    • Окружение развивающихся профессионалов и обмен бесценным опытом.

    • Проведете инвентаризацию своего профессионализма и расставите приоритеты в дальнейшем развитии.

    • Получите практическое руководство для участника с инструментами, ресурсами и шаблонами, полезными для использования в работе ПА.

Чего ожидать?

    • Домашнее задание: В процессе обучения вы найдете полезным провести время в практической подготовке к занятиям вне аудитории.

    • Посля окончания программы школы каждый участник получает сертификат.

Какова продолжительность программы?

Аудиторно, 2 дня, с 9:00 до 17:00.

Какова политика посещения?

Для получения сертификата присутствие все 3-и полных днях из 4-ех обязательно.

Важно быть вовремя и устроить свои рабочие вопросы так, чтобы полноценно участвовать в процессе обучения.

Сколько стоит обучение? 8 500 грн. без НДС.

Контакты Школы Профессий: Бизнес-тренер D&Y: info@treners.com, www.treners.com

Он-лайн приглашение от Юлии Кирилюк: https://www.youtube.com/watch?v=JTkhEhjwCa4

Автор и ведущие школы:

Кирилюк Юлияавтор Школы персонального ассистента, управляющий партнер D&Y, тренер-консультант по вопросам индивидуального развития, коммуникаций, оперативного управления и обучения тренеров. Обучение у Юлии Кирилюк прошло более 5 000 представителей различных компаний.

Организационный психолог (СПбГУ), имеет опыт работы в транснациональных компаниях (Украина, США), стажировки и обучение в области бизнес администрирования в США, России, Германии, Украине. На сегодняшний день Юлия живет и работает тренером в Калифорнии, США.

Начало карьеры – ассистент руководителя

Владимир Тищенко директор тренинговой компании "D&Y". 16 лет опыта в сфере HR, 10 лет опыта в управленческой деятельности в национальных и международных компаниях, успешный опыт в реализации проектов в различных сферах.

С 2009 года опыт в сфере управленческого консалтинга, и проведение тренингов: личной ефективности, управления персоналом, коммуникации, управление проектами.

Татьяна Терещенко - Консультант по вопросам бухгалтерского и налогового учета; Главный бухгалтер ООО «Фоззи-Фуд» со стажем практической работы в сфере учета и аудита более 17 лет; Партнер компании D&Y ltd.

Татьяна имеет образование в области экономики и финансов при этом всегда развивается в различных областях – танцы, языки, творчество. «Баланс личного и рабочего – это источник энергии и собственной мотивации».